身に覚えのないメールが届いた場合の対応フロー 1
身に覚えのないメールが届いた場合の対応フロー |
最終更新日:2018/10/1 |
申込みあり |
<メールアドレス共有利用の確認> |

共有利用していない、 口座あてのメールでもない |
<メール種別の確認> |
入金お知らせメール |
左記以外のメール |
共有利用している |
確認している |
確認していない |


了承いただけない場合 |

申込みなし |




共有利用していない |
共有利用している |
確認している |
確認していない |

了承いただけない場合 |






振替(振込)受付 完了メール |
ゆうちょダイレクトのお申込みはあるか。 |
第三者が誤ってお客さまのメールアドレスを登録した可能性があることから、コールセンターで調査を承ることを案内。 調査結果は、後日、当センターから連絡することを説明。 ※テンプレート【505】覚えのないメール受信の調査で聴取。 |
ご家族の方(法人・団体の場合は他の社員さま)へ今回のメール内容について確認いただく、または別の口座(利用登録口座等)への入金を確認いただくよう依頼。 なお、身に覚えがないという場合は、改めてコールセンターにお電話いただくよう案内。 |
届いたメールの種類はどれに該当するか。 |
ご家族間(法人・団体の場合は他の社員・支店等)等で、ご登録のメールアドレスを共有利用しているということはないか。 また、ご自身の名義で複数口座をお持ちの場合、別の口座(利用口座登録した子口座等)あてのメールではないか。 |
共有利用している方々へ、今回届いた身に覚えのないメールについての確認はしているか。 |
ご家族の方(法人・団体の場合は他の社員さま)へ今回のメール内容について確認いただくよう依頼。 なお、身に覚えがないという場合は、改めてコールセンターにお電話いただくよう案内。 |
ご家族間(法人・団体の場合は他の社員・支店等)等で、ご登録のメールアドレスを共有利用しているということはないか。 |
共有利用している方々への、今回届いた身に覚えのないメールについての確認はお済みか。 |